关注：商业短信规则

1月份，管理学院发布了一项研究，该研究表明，下班后收到短信的人通常会对这些交流感到愤怒。然而，短信和其他形式的电子通信正在增加。那么，什么时候给同事发短信呢?如何减少工作时间之外不必要的电子通信呢?

大约三年前，我决定接听多余的电话已经完成了。现在，我根本不听语音邮件。实际上，我的语音信箱说要“发短信给我”。而且由于最近我冒犯了这种立场，所以我决定进行一些研究，并向所有人传授我所学到的知识。

(资料图)

给同事发短信通常取决于您的关系有多随意，发短信给该人的程度以及该人的资历水平。发短信相当个人化。确实，我们的电话在某种程度上已经成为我们个性的延伸，并通过短信形式发送了直接消息。但是，发短信的问题是它可能会失去上下文。考虑以下礼节规则。

1.给老板发短信

给老板发短信变得越来越有必要，尤其是在紧急情况下或需要迅速解决时。在发送文本时，您应该传达一些简单的消息，例如开会时间和地点。或在消息需要立即响应或要求召开咖啡会议时发短信。切勿发送有关合同，重要决定(“退出。抱歉!”)的坏消息或包含缩写词的消息。一切都应该保持专业。当然，您应该始终回应老板发给您的任何询问。

如果经理年龄较小(35岁以下)和/或经营小方业，发短信的语言可能会更加口语化。如果不确定，请参考您的公司传播政策。

2.给团队发短信

通常，在向团队成员发送短信时应谨慎。这些消息可能取决于年龄，性别，个人关系甚至小时。您编写的所有内容都可以传达给其他团队成员和领导。屏幕截图可以记录您编写并继续传递的所有内容，然后在上下文之外进行。如有疑问，请保持专业。

考虑到收件人的关系状态和情绪状态，并记住文本会失去上下文。这些消息也可能被您的重要他人误解，即使在家里开玩笑，也会在家里引起问题。

下班后尽量不要给团队成员发短信，除非您在工作时间以外与他们有私人关系。如果您想在下午5点之后向他们发送有关工作的短信，请使用电子邮件。

发短信给您的潜在客户

这是销售社区中一个备受争议的话题。给准客户发短信取决于您的融洽关系，此人是否获得许可以及您在销售过程中的位置。切勿通过短信进行冷拨。许多人认为，短信仍然是需要紧急关注的个人通信，发短信给您在不认识他们的情况下向您招揽业务的人被视为薄纱。

但是，如果您与潜在客户关系融洽，那么在营业时间发短信可能是合适的，这是找会议地点，通知此人您迟到了会议，跟进问题或提供有价值的东西。不建议对使用文本完成交易持仓促态度。

发短信给网络同事

在大多数情况下，与您交换业务信息的网络同事可以公平竞争。通常以电子邮件开头是传统的做法。但是，联网的人可能会为通过业务发展互相帮助而感到兴奋。因此，这种关系通常会很快升级为发短信。同样，您的发短信关系取决于性别和年龄。同性的年轻成员更可能觉得合适。

如何鼓励少发短信

发短信会让您或您的同事生气吗?是否希望鼓励下班后向您的手机发送更少的短信?以下是一些技巧，可减少文本并在您的个人时间保持手机畅通无阻：

停止在名片和Linkedin个人资料中包含手机。

在电子邮件签名中传达您自己的通信策略。排除您的手机并添加一条明确要求的线路，请通过电子邮件发送所有信件。

要求与您联系的人员仅在工作时间进行交流，如果他们需要将您的工作发送给您，则仅通过电子邮件发送。企业家和自由职业者可能会忘记其他人不在他们的工作时间里工作。